J-60. Le numéro précédent est en librairies. Il est temps de s'occuper du suivant. De contacter les auteurs pressentis, de rappeler ceux qui ont déjà donné leur accord. A ce stade, le sommaire est encore ouvert: seuls les articles "Savoir" sont arrêtés. L'auteur du roman-feuilleton est déjà choisi. Certaines rubriques "Imaginaire" sont déjà en chantier. Quelques textes du dictionnaire ont été préparés. On cherche des illustrations, on contacte des dessinateurs. On écrit. On a encore tout le temps.

J-45. On a beaucoup plus de textes. On corrige, relit, rajoute, supprime. On renvoit à l'auteur le texte modifié pour qu'il fasse ses commentaires. Le ping-pong peut durer quelques temps, jusqu'à un texte qui semble parfait.

J-40. On "calibre" la revue, c'est-à-dire qu'on place des versions provisoires des articles pour vérifier leur longueur. On arrive ainsi à un "chemin de fer" qui montre comment s'organisent les 64 pages de la revue. En même temps, on met sur le site Internet le sommaire de la revue, qui est arrêté (sauf changements de dernier moment sur les titres ou les sous-titres).

J-30. On entame la mise en page de la revue: à partir de maintenant, les articles n'auront plus que des modifications de détail. Ils sont intégrés dans les différentes parties. On met en place les encadrés, les illustrations, les notes. Selon la place dont on dispose, on fait quelques coupes.

J-23. On boucle la revue, c'est-à-dire que l'on termine les dernières modifications et corrections. Ce n'est qu'en imprimant la globalité des épreuves qu'on peut voir tel problème de colonne, tel trait à supprimer, telle image à éclaircir, etc. C'est aussi le moment de vérifier l'ensemble des textes.

J-22. On grave sur CD-ROM les éléments à envoyer à l'imprimeur.

J-20. L'imprimeur nous envoie les épreuves, c'est-à-dire la version définitive de ce qui va être tiré. C'est le moment de faire les dernières corrections, les dernières vérifications. On signe le BAT (Bon à tirer) qui donne notre accord pour l'impression.

J-10. L'imprimeur livre les revues. Les abonnés sont traités en priorité, puisqu'il faut environ une semaine pour que la Poste achemine les revues.

J-8. On distribue les revues. A Paris, on va voir directement les libraires, chez qui on laisse des exemplaires en dépôt: ils n'achètent pas (sauf quelques grandes librairies, comme la FNAC) mais nous paient sur les ventes qu'ils réalisent (avec une commission d'environ 33%).
Pour la Province, on passe par le système Prisme, une plate-forme de distribution située Porte de Charenton à Paris qui envoie, pour un prix modique, nos revues à toutes les librairies de Province. Elles arrivent dès le lendemain dans leur ville respective.

J. Le jour J n'existe en réalité pas, puisqu'il faut quelques jours pour que toutes les librairies aient la revue. Mais dans les premiers jours du mois impair, ça y est, on revient à: J-60. Le numéro précédent est en librairies.